Jak przygotować materiały do stworzenia strony internetowej?

Dobrze przygotowane materiały skracają liczbę poprawek i pomagają szybciej zbudować stronę, która naprawdę opisuje firmę.

Najwięcej czasu w projekcie strony traci się zwykle nie na kodowanie, lecz na czekanie na brakujące informacje. Dlatego przed startem warto zebrać materiały w jednym miejscu. Nie muszą być idealne. Ważne, żeby były kompletne i możliwe do uporządkowania.

1. Krótki opis firmy

Napisz w kilku zdaniach: czym się zajmujecie, komu pomagacie, gdzie działacie i co jest najważniejsze w ofercie. To nie musi być gotowy tekst na stronę. To materiał wyjściowy do zbudowania komunikacji.

2. Lista usług lub produktów

Najlepiej podzielona według tego, jak klient szuka rozwiązania. Jeśli masz bardzo szeroką ofertę, zaznacz 3–5 usług, które są najważniejsze biznesowo. Dzięki temu pierwszy ekran i nawigacja nie próbują mówić wszystkiego naraz.

3. Logo i podstawy identyfikacji

  • logo w możliwie dobrej jakości, najlepiej także w formacie wektorowym,
  • kolory marki, jeżeli są ustalone,
  • fonty lub księga znaku, jeśli firma je posiada,
  • materiały drukowane lub social media, jeżeli pokazują aktualny styl marki.

4. Zdjęcia

Przygotuj zdjęcia firmy, zespołu, realizacji, produktów, samochodów, lokalu lub procesu pracy — zależnie od branży. Nie muszą być wykonane w studio, ale powinny być ostre, aktualne i przedstawiać rzeczywistość.

Jeżeli własnych zdjęć nie ma, można uzupełnić projekt stockami. Staramy się jednak, żeby najważniejsze miejsca strony pokazywały realne dowody działalności, gdy tylko jest to możliwe.

5. Realizacje i przykłady pracy

To jeden z najbardziej wartościowych materiałów. Wystarczy nazwa realizacji, kilka zdjęć, krótki opis zakresu i informacja, co wykonaliście. Nie trzeba od razu tworzyć rozbudowanego case study.

6. Dane kontaktowe

  • telefon,
  • adres e-mail,
  • adres firmy lub obszar działania,
  • godziny kontaktu, jeśli mają znaczenie,
  • profile społecznościowe,
  • link do wizytówki Google, jeśli firma jej używa.

7. Najczęstsze pytania klientów

Przypomnij sobie pytania z telefonów, wiadomości i spotkań. Terminy, ceny, dojazd, zakres usługi, przygotowanie, gwarancja, sposób rozliczenia — to świetny materiał do sekcji FAQ i treści usługowych.

8. Przykłady stron, które Ci się podobają

Nie po to, żeby kopiować konkurencję. Przykłady pomagają zrozumieć oczekiwania dotyczące stylu, gęstości treści, animacji i charakteru marki. Dobrze dopisać, co konkretnie podoba Ci się w danej stronie.

9. Dostępy techniczne

Nie wysyłaj haseł w pierwszej wiadomości. Warto jednak wiedzieć, kto ma dostęp do domeny, DNS, hostingu, starej strony, Google Search Console czy Analytics. Przy publikacji unikniemy wtedy nerwowego szukania danych.

10. Czego nie trzeba przygotowywać perfekcyjnie?

Nie musisz pisać marketingowych tekstów, projektować układu ani wymyślać nagłówków. Od tego jest wykonawca. Znacznie cenniejsza jest surowa wiedza o firmie: prawdziwe usługi, argumenty, pytania klientów, zdjęcia i przykłady realizacji.

Najprostsza metoda: utwórz jeden folder z logo i zdjęciami oraz jeden dokument z ofertą, kontaktem, odpowiedziami na pytania i linkami. Taki zestaw wystarcza, żeby dobrze rozpocząć większość projektów.

Materiały a realizacja strony w 24 godziny

Przy ekspresowej realizacji komplet materiałów ma jeszcze większe znaczenie. Jeżeli zakres jest ustalony, a decyzje podejmowane są na bieżąco, możemy skupić się na projekcie i wdrożeniu zamiast zatrzymywać prace przez brak danych. Więcej o warunkach takiej współpracy opisujemy na stronie strony internetowe w 24h.

Materiał przygotował Mario Jendryka / TOPklik

Artykuł jest częścią bazy wiedzy TOPklik i wynika z praktyki planowania oraz wdrażania stron dla firm. Nie zastępuje indywidualnej analizy konkretnego serwisu.

Więcej o autorze i TOPklik →
FAQ

Najczęstsze pytania

Nie. Wystarczą informacje o firmie i ofercie. Teksty można przygotować lub zredagować podczas projektu.
Najlepiej przesłać oryginalne pliki w możliwie dobrej jakości, a nie zdjęcia skompresowane przez komunikator. Optymalizacją rozmiaru zajmiemy się przy wdrożeniu.
Tak. Domena może zostać wybrana i zarejestrowana w trakcie projektu, ale warto ustalić ją przed publikacją i konfiguracją poczty.